À la découverte de APIA Mobile

Depuis 2016, G2Développement a lancé APIA Mobile pour compléter la suite APIA. Une application déconnectée qui se concentre sur le suivi des contrôles.

En quoi consiste APIA Mobile?

APIA Mobile est téléchargeable sur Android et en 2021, elle sera aussi disponible sur IOS. L’application est une solution déconnectée, ce qui permet de l’utiliser hors réseaux, après avoir chargé ses données à l’avance. Elle est dorénavant accessible à tous nos clients.

APIA permet de déporter les saisies QHSE (Qualité, hygiène, sécurité, environnement) au niveau du terrain (techniciens, ingénieurs,…) et un suivi des opérations. Tout d’abord, après le lancement de l’application et la connexion, il suffit de créer ou d’ouvrir un audit existant pour y partager les informations, les photos, les documents afin de créer des actions concrètes et avoir un suivi. Chaque utilisateur peut charger ses contrôles, aller sur le terrain, charger les informations/photos et synchroniser le tout sur APIA. Une application idéale pour détecter les problèmes, les analyser et mettre en place des actions et les suivre.

APIA c’est une suite de logiciels avec comme composants APIA manager ; APIA JASPER et APIA Mobile. Avec APIA Mobile vous rassemblez vos données, faites un suivi des actions. Ensuite, APIA manager fait un état de sortie (modèle ou sur mesure). Et pour finir, APIA JASPER analyse vos données. Un service complet et accessible.

Entreprise 4.0 et vision LEAN

APIA Mobile se veut simple et fluide. Notre équipe travaille pour optimiser l’ergonomie de l’application car nous en mesurons l’importance et nous tenons à proposer un service efficace. APIA s’adresse à une nouvelle génération d’entreprise 4.0 dans laquelle les collaborateurs, les machines et les produits interagissent. Les frontières entre le monde physique et le monde digital convergent pour une nouvelle façon d’organiser les moyens de productions.

Un des objectifs est de vous permettre de gagner du temps et de l’argent quasi immédiatement. Nous partageons une vision LEAN du management qui nous pousse à éviter le gaspillage, la surcharge de travail et l’irrégularité pour augmenter l’efficacité et la performance des entreprises. Cette industrie du futur a aussi un enjeu écologique. Les économies d’énergie et la réduction d’émission sont deux objectifs primordiaux dans le monde de l’entreprise et l’industrie 4.0 ouvre des portes au développement durable.

L’entreprise 4.0 est une entreprise connectée, tendance et rentable.

Nos clients

Depuis 2017 nous développons cette application avec des clients pilotes. Aujourd’hui, parmi nos utilisateurs, vous pouvez trouver:

  • TESSI – Entreprise de numérisation de documents. Création d’audits auditeur (+/- 300 questions; photos; documents;…)
  • ORTEC – Entreprise de chantier et de travaux industriels. Création d’audits chantier.
  • SARP – Industrie GRS Veolia spécialisée en traitement des déchets. Ils font des remontées d’évènements (Photos ; explication du problème et démultiplications des évènements).
  • DANONE – Entreprise agro-alimentaire. Création d’audits de qualité.
  • DEMATHIEU BARD – Entreprise de BTP. Création d’audits chantier non-conformité chantier (Positionnement du constat sur un plan et donc, mise en place d’un rapport d’audit avec plan et informations).

Evidemment, nous continuons à nous améliorer. Pour le futur, nous travaillons également sur la dictée vocale ou encore un plan de prévention en mobilité afin de faciliter et de maximiser toujours plus votre expérience APIA.

L’influence du COVID19 sur la gestion des EPI

2020 est une année compliquée et principalement avec l’arrivée du COVID19. Nos vies sont chamboulées. Nous devons faire face à de grands changements comme par exemple, s’habituer à porter un masque et des gants. Et justement, qu’en est-il des équipements de protection individuelle ? Quelle influence a cette pandémie sur la gestion des EPI?

Les équipements de protection individuelle

Selon le Code du Travail (article R.233-83-3): « Un équipement de protection individuelle (EPI) est un dispositif ou un moyen destiné à être porté ou être tenu par une personne en vue de la protéger contre un ou plusieurs risques susceptibles de menacer sa santé ainsi que sa sécurité. ».

Une fois les risques repérés, évalués et si possible réduits, il est important de mettre à la disposition des employés des EPI appropriés aux risques résiduels et aux conditions de travail comme par exemple: l’exposition à un agent chimique, la chaleur, le bruit ou encore un choc.

Depuis le début de cette crise du coronavirus, on fait face à une prise de conscience générale de l’importance des équipements de protection individuelle mais aussi du management des équipements (commande, réception, distribution,…).

Les effets du coronavirus sur les EPI

Avec l’arrivée du COVID19, des directives et procédures ont dû être mises à jour, autant dans les entreprises que dans les pays, pour assurer une gestion adaptée des EPI à la situation actuelle.

On peut noter que certains secteurs étaient déjà sensibilisés entre autres aux gestes barrières et à la distanciation (ex. Secteur agro-alimentaire). En ce qui concerne l’équipement, le COVID19 ouvre la porte à une sorte de complémentarité. En effet, l’objectif principal des EPI est de protéger ceux qui les portent et dorénavant, avec le COVID19, on pense aussi à protéger les autres avec, par exemple, l’utilisation de masques ou de gants. Aujourd’hui, les besoins ont évolué, il faut donc les réévaluer et se réorganiser logistiquement. 

G2Développement travaille avec le ministère des armées et plus précisément avec le service d’infrastructure de la Défense pour développer un module EPI intégré.

En quoi consiste exactement ce projet ?

Les EPI protègent les salariés et les entreprises des risques d’accident de travail et des nuisances relatives à leurs postes et secteurs de travail grâce à, par exemple, des casques, des lunettes de protection, des chaussures de sécurité,…

Il est donc important de garantir un processus de gestion fluide et que les besoins soient correctement définis, jusqu’aux EPI bien distribués. Cela demande beaucoup de temps au responsable sécurité environnement.

 Le module EPI intégré permet de définir les besoins de l’entreprise en fonction des postes et des unités de travail. Il évalue les risques et détermine les nécessités.

Le module prévoit aussi la mise en place d’un catalogue EPI correspondant au catalogue des fournisseurs.

Le management des EPI est géré par le module qui propose un suivi de la demande, la commande, la réception et la distribution des équipements. Un mode de gestion plus sécurisé pour une fonction qui demande du temps et peut être compliquée à mettre en place.

Il est clair qu’il y aura un avant et un après le COVID19, notamment pour la gestion des EPI. Il est fondamental de réévaluer les risques et les besoins des entreprises afin de se réorganiser. G2Développement travaille pour mettre au point un moyen plus rapide et plus pratique de diriger la gestion des processus de sécurité et nous espérons pouvoir partager ce nouveau module d’ici octobre 2020 pour tous nos clients.


APIA mobile CONTROLE

G2D démarre son développement mobile d’Apps déconnectées pour APIA. La première Apps se concentre sur le suivi des contrôles. Chaque utilisateur peut charger ses contrôles, aller sur le terrain, faire ses relevés en mode déconnecté et synchroniser sur APIA dès qu’il le souhaite.

La solution sera disponible en avril 2016

APIA Analytics

G2D s’associe à la société de développement mobile Cactus-mobile pour commercialiser une tablette de suivi d’indicateur de pilotage spécialement adaptée au Management de l’entreprise.

Cette tablette très ergonomique présente en drill-down les indicateurs de l’Entité ou du Manager avec comparaison aux autres entité et dans le temps.