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NOS CLIENTS NOUS FONT CONFIANCE

Logiciel de Management Intégré

La solution APIA Manager répond aux besoins de pilotage et de structuration des activités des entreprises qui souhaitent pérenniser leur business et améliorer leurs performances sur l’ensemble des domaines. En conséquence, le logiciel s’adresse donc spécialement aux Directions Opérationnelles, Direction QSE, Directions Ressources Humaines, Directions techniques, Directions Informatiques, Directions Commerciales.

Logiciel QHSE

APIA Manager apporte une solution globale et complète à l’informatisation des systèmes de Management QHSE. Le système APIA permet de fusionner le Management Opérationnel de l’entreprise avec le système QHSE quel que soit le type de certification suivi.

Logiciel Collaboratif

Le logiciel APIA Manager est une solution de gestion collaborative et de projet pour toutes les activités de l’entreprise : Projets, Suivi de demandes internes/externes, Base documentaire métiers…

Logiciel Contrôle Interne

La solution APIA Manager répond donc à l’ensemble des problématiques du contrôle interne des activités : Audits, Actions correctives, Conformité, Risques…

Logiciel GED

Logiciel de GED


La numérisation des documents papier est une étape incontournable aussi bien dans le secteur public que privé. Le logiciel de GED pour Gestion Electronique des Documents est un outil multitâche essentiel à la numérisation, le classement, le stockage et l’indexation de contenus documentaires. G2Développement met au service des organisations sa solution complète de Gestion Électronique de Documents.


Un logiciel de GED, fonctions et avantages


Pour nombre d’entreprises, l’administratif est une tâche de plus en plus complexe en raison de la multitude de données, de documents et de sources d’informations à gérer au quotidien, et ce, d’autant plus avec la transformation numérique et les directives étatiques en faveur de la dématérialisation des factures et de la digitalisation. Le déploiement d’une solution de gestion des flux documentaires, de type logiciel de GED, devient alors incontournable. Cet outil convient à tous types d’entreprises, de la PME aux grandes multinationales.

Ce type de solution permet d’améliorer la productivité de l’entreprise en matière de gestion des documents. En automatisant la réception, l’enregistrement, le classement, la sauvegarde, la diffusion, le partage et la recherche de document, un logiciel de GED permet de gagner un temps considérable. L’outil facilite entre autres la vérification et la validation des documents, tout en renforçant la sécurisation des données.

Grâce à un logiciel de GED, l’entreprise s’épargne un lot important de tâches chronophages et fastidieux. Ainsi, cet outil va prendre en charge la numérisation des documents papiers ou provenant d’autres sources numériques afin de les centraliser dans un format unique. Ses fonctionnalités intelligentes permettent aussi d’analyser le contenu des fichiers créés pour ensuite y identifier les mots clés pertinents à leur archivage, classement et recherche ultérieure. D’autre part, il facilite la création de workflows permettent aux différentes parties prenantes d’une affaire de valider ou non les documents. Il est également possible de paramétrer le logiciel de GED afin qu’il restreint la consultation de fichiers à des utilisateurs clairement identifiés.

En fonction des exigences et des contraintes propres à chaque entreprise, ce type de solution est toujours évolutif, et peut être déployé en mode SaaS ou en local sur un serveur dédié.


Les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de GED


L’intégration de l’outil à l’infrastructure informatique existante et sa capacité à interagir avec les solutions métiers déjà présentes sont essentielles lors du choix d’un logiciel de GED.

Aussi, il faut rester très attentif à la sécurité et au lieu de stockage des données, c’est-à-dire l’emplacement des serveurs et des datacenters, surtout si vous optez pour une formule SaaS. En effet, en cas de soucis, c’est la loi sur la protection des données du pays hôte qui s’applique. Il importe ainsi de s’assurer que les données de l’entreprise ne puissent être réutilisées par un tiers.

Comme toutes les données de l’entreprise seront prises en charge par le logiciel de GED, il importe de choisir un éditeur de confiance, dont la pérennité n’est pas à craindre. Sans oublier la question de la maintenance qui est tout aussi essentielle. En cas de bugs ou de problèmes, édition de nouvelles fonctionnalités, l’accompagnement de l’éditeur est toujours appréciable.

Enfin, privilégiez un logiciel de GED évolutif et flexible, dont les fonctionnalités sont personnalisables et modulables pour coller au plus près des activités de l’entreprise.


Votre logiciel de GED avec APIA Manager


Première solution de management intégré de l’entreprise, APIA Manager inclut un logiciel de GED capable de répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion des données et des documents. La solution APIA Manager et son logiciel de GED se distinguent par leur adaptabilité au contexte de chaque entreprise. L’outil peut être installé sur le réseau intranet ou extranet. Dans ce dernier cas, les données sont hébergées sur des serveurs en France, répondant aux normes les plus strictes de sécurité et de qualité.

Dans tous les cas, afin de garantir la disponibilité de l’outil à tout moment, G2Développement, éditeur de la solution APIA Manager, assure des prestations de support liées à l’utilisation du logiciel et relatives aux aspects informatiques.


G2Développement, pour accompagner la croissance de votre entreprise


Adoptez APIA Manager, le logiciel Qualité et QHSE développé par G2Développement ; il s’agit d’un véritable outil de pilotage pour les dirigeants d’entreprises. Disponible en mode SaaS, APIA Manager s’adapte parfaitement aux spécificités de votre organisation. Il vous évite de multiplier les logiciels pour la GED, la gestion des non-conformités et de la démarche d’amélioration contenue des processus, le suivi en temps réel de l’atteinte des objectifs, la planification et le suivi des revues et audits, etc.

Pour répondre aux enjeux de la mobilité pour entreprises, l’offre de G2Développement comprend également des applications QHSE mobiles. Pour en savoir plus, nous vous invitons à contacter notre équipe de spécialistes. Alternativement, pour vous faire une idée des avantages du logiciel APIA Manager, vous pouvez obtenir gratuitement une version de test, c’est sans engagement de votre part.

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