Logiciel de Management Intégré

La solution APIA Manager répond aux besoins de pilotage et de structuration des activités des entreprises qui souhaitent pérenniser leur business et améliorer leurs performances sur l’ensemble des domaines. En conséquence, le logiciel s’adresse donc spécialement aux Directions Opérationnelles, Direction QSE, Directions Ressources Humaines, Directions techniques, Directions Informatiques, Directions Commerciales.

Logiciel QHSE

APIA Manager apporte une solution globale et complète à l’informatisation des systèmes de Management QHSE. Le système APIA permet de fusionner le Management Opérationnel de l’entreprise avec le système QHSE quel que soit le type de certification suivi.

Logiciel Collaboratif

Le logiciel APIA Manager est une solution de gestion collaborative et de projet pour toutes les activités de l’entreprise : Projets, Suivi de demandes internes/externes, Base documentaire métiers…

Logiciel Contrôle Interne

La solution APIA Manager répond donc à l’ensemble des problématiques du contrôle interne des activités : Audits, Actions correctives, Conformité, Risques…

Veille réglementaire


Une solution pour optimiser votre activité de veille règlementaire


Pour les entreprises, la veille règlementaire est indispensable pour se tenir informées des évolutions législatives locales ou internationales et des nouvelles normes applicables dans leur domaine d’activité. C’est ainsi qu’elles peuvent anticiper les changements à apporter pour se conformer à ces nouvelles exigences et éviter des infractions aux conséquences lourdes.


Les étapes pour mettre en place une veille règlementaire


L’élaboration d’une veille règlementaire passe dans un premier temps par la définition des thèmes de veille. Il faut donc analyser les besoins en information en fonction de son domaine d’activité et des normes ou des systèmes de management auxquels on est soumis. Ensuite, il est nécessaire de hiérarchiser les sujets et de définir à qui s’adressent les informations recueillies. Une fois les besoins définis et le public ciblé, il est nécessaire d’identifier les sources d’informations fiables et pertinentes.


La deuxième étape consiste à traiter les informations collectées par les différents intervenants et à évaluer la conformité des infrastructures, des procédés, des activités et des installations de l’entreprise. Il faut donc passer par des processus de mise en commun, de vulgarisation, de recoupement, de mise en forme et de tri pour que les informations soient distribuées aux personnes chargées de les exploiter. Il est alors possible d’analyser la conformité par rapport aux différentes règlementations.


Ensuite, il faut passer à l’élaboration d’un plan d’action de mise en conformité. La réussite de cette étape va grandement dépendre des processus précédents qui devront être menés de la manière la plus rigoureuse possible afin d’optimiser et de simplifier cette démarche. Il est également nécessaire d’identifier les personnes susceptibles de remédier à la non-conformité aux exigences règlementaires. Une fois cette étape bien définie, vous pourrez passer à la mise en application de ce plan d’action.


Les outils pour une veille règlementaire optimale


La mise en place d’une veille règlementaire est obligatoire pour ceux qui doivent répondre aux normes relatives aux systèmes de management de l’Énergie (ISO 50001), de l'Environnement (ISO 14001) et de la Santé-Sécurité (OHSAS 18001).


Chez G2Développement, nous proposons, en collaboration avec la société QSE Veille, des services de veille règlementaire personnalisés permettant d’envoyer directement les textes relatifs à vos activités dans notre logiciel APIA Manager. Ce programme offre également la possibilité de se connecter à des services de veille par internet (Envirodroit, Apave, Veritas, Enviroveille…). Cette offre est adaptée à toute organisation privée ou publique et développée pour tout type d’utilisateur en charge d’une veille règlementaire, sans connaissances techniques ou juridiques spécifiques. Elle vous permet de simplifier, d’optimiser et de sécuriser l’ensemble du processus afin d’éviter tous risques de non-conformité aux textes règlementaires.


Zoom sur G2Développement


Le logiciel Qualité et QHSE APIA Manager développé par G2Développement est un outil de pilotage complet et puissant pour les dirigeants d’entreprises. Intégrant une large gamme de fonctionnalités, APIA Manager offre un très haut degré de personnalisation pour s’adapter. Toutes les tâches liées à la gestion de l’entreprise sont prises en charge de déployer plusieurs systèmes pour la GED, la gestion des non-conformités et des actions d’optimisation contenue de l’organisation, le suivi en temps réel de l’atteinte des objectifs, la planification et le suivi des revues et audits, etc. Parce que la mobilité devient un enjeu de compétitivité pour les entreprises, des applications QHSE mobiles sont proposées par G2Développement. Pour tout projet spécifique, nos experts se feront un plaisir de vous répondre. Vous pouvez également demander une démonstration du logiciel APIA Manager.


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