Produits, services et outils

APIA Manager, outil de pilotage des performances en entreprise

APIA Manager d’abord est le premier logiciel français de management intégré des activités et des performances (logiciel QSE).

En effet, il s’appuie sur un modèle de données qui couvre 100 % des processus courants de l’entreprise. Il a été réalisé en collaboration avec des responsables opérationnels d’entreprises pilotes.

Ainsi, le logiciel QSE QHSE APIA Manager est spécialement adapté aux problèmes suivants :

d’abord le suivi des plans d’actions : programmes, tâches

puis le suivi des contrôles, audits, mesures, revues…

mais aussi suivi des constats, non conformités, incidents, accidents… 

APIA intègre également le suivi des réclamations client, demandes…

il gère par ailleurs suivi des exigences réglementaires, groupes, mais aussi les contrats…

de plus, il gère le suivi et la diffusion de la documentation de l’entreprise

il permet par ailleurs la collecte et l’édition des indicateurs clés de l’entreprise (KPI)

suivi des risques professionnels et psycho-sociaux, document unique

mais aussi gestion d’un système ISO 9000/14000/OHSAS 18001

et enfin édition et diffusion d’états de reporting personnalisés

APIA Manager est un logiciel qui peut être utilisé en mode mono-site ou multi-sites.

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Fonctionnalités

APIA Manager est une base de données permettant de gérer les données et projets de l’entreprise avec une interface simple et ergonomique.

Ainsi, les données peuvent être affectées aux informations propres aux sites, qui sont définies par l’utilisateur :

 les activités
les équipements
les personnes
les unités de travail

Puis, APIA Manager gère les données ainsi que les projets des grands processus.

Enfin, APIA Manager propose également une base de données des documents courants de l’entreprise avec suivi des mises à jour (procédures, mais aussi notes techniques…)

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Programmes et taches

  • Définition et suivi de programmes/sous programmes
  • Affectation des programmes aux exigences et/ou aux éléments structurant de l’entreprise (activités, équipements)
  • Définition et suivi des taches
  • Affectation des taches aux programmes ou aux thèmes métiers
  • Alertes visuelles et mails entre les acteurs sur les dates et les modifications
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Indicateurs

  • Définition d’indicateurs mono ou multi-sites
  • Enregistrement des données par indicateur et par sites
  • Edition de bilans : tableaux, graphes, secteurs, courbes
  • Elaboration et edition de tableaux de bords
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Constats

  • Définition de fiche constats avec catégories, types, statuts
  • Enregistrement des constats
  • Suivi des actions
  • Alertes visuel et mail entre les acteurs sur les dates et les modifications
  • Constution d’une base de connaissance multi-sites
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Documents

  • Enregistrement des documents au niveau serveur : consignes, procedures, instruction..
  • Suivi des modifications
  • Consultation en fonction de droits prédéfinis
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Risques professionnels

  • Constitution des types de risque propres à l’entreprise
  • Affectation des risques aux unités de travail
  • Affectation de programmes et de tâches aux risques
  • Edition des risques et programmes par poste de travail pour élaboration du document unique
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Analyse ISO 14001/OHSAS 18001

  • Choix des critères de cotation de l’analyse, des valeurs des critères, de la formule de cotation
  • Suivi des aspects environnementaux (SME) et/ou sécurité (SMS)
  • Cotation des aspects selon les critères définis.
  • Calcul automatique des aspects significatifs
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Conformité

  • Constitution du référentiel d’exigences adaptées à l’entreprise
  • Suivi de la conformité aux exigences
  • Affectation des exigences aux éléments structurants de l’entreprise (activités, équipements)
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Documents

  • Enregistrement des documents au niveau serveur : consignes, procedures, instruction..
  • Suivi des modifications
  • Consultation en fonction de droits prédéfinis
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Contrôle

  • Elaboration de Plans de controle (équipements, audit, revues, analyses..)
  • Affectation de contrôle aux exigences, équipements, activités
  • Suivi des contrôles faits ou à faire
  • Alertes visuelles et mails entre les acteurs sur les dates et les modifications
  • Imports automatiques des rapports de controles des bureaux de contrôles (Apave, Veritas, Socotec)

  • Adaptabilité

    APIA Manager est un logiciel QSE totalement adaptable au contexte de chaque entreprise : textes des pages modifiables, listes personnalisables, contruction de pages personnalisées avec droits différenciés par champ de saisie, feuilles de style personnalisées, personnalisation des règles métiers de l’entreprise : alertes mail, modification des données sous conditions, messages…

  • Reporting

    APIA Manager intègre la solution de reporting Open Source Jasper Report, qui permet à l’entreprise de diffuser automatiquement des rapports PdF, Word, Excel à des listes de diffusion d’acteurs clés.

  • Installations possibles

    G2Développement propose plusieurs versions des logiciels APIA systeme :

    • Réseau Extranet
    • Réseau Intranet

    En version extranet, APIA systeme peut servir de plateforme d’échanges pour les partenaires du site : contrôles réglementaires, rapports d’audit…

  • Mise à jour

    Le produit fait l’objet de mises à jour permanentes comprises dans un contrat d’abonnement. Ces mises à jour concernent l’ajout de fonctionnalités :

    • métiers (ajout d’un thème)
    • informatiques (ajout de traitements, éditions…)
  • Support

    G2D assure des prestations de support relatives aux aspects informatiques et liées à l’utilisation du logiciel.

  • Architecture technique

    Le logiciel QSE APIA système sont des applications web développées selon les standards Java J2EE et peuvent s’intégrer dans tout type de système d’information (multi-serveurs, multi-bases…)

  • Version de démonstratione

    Vous pouvez recevoir, une version de démonstration par courrier en remplissant le formulaire dans la page démonstration.

Qui sommes-nous ?

La Société G2 Développement a été créée en 2003 par Antoine Guignier, Ingénieur issu de l’Ecole Centrale Paris. Il a occupé le poste de chef de projet chez THALES Engineering and Consulting.

L’objectif de G2Développement est de concevoir et de proposer des produits et des services permettant le pilotage de 100 % des processus selon les principes du management intégré, sur la base de 4 piliers : actions, documents, indicateurs, conformité/risques .

G2 Développement s’est entouré d’une équipe multidisciplinaire de haut niveau, d’experts informatiques qui apportent leur soutien et leur expertise sur les différentes activités de la société, au service des clients.

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G2Développement