Tutoriel APIA Standard – Module Formations/Habilitations
Création d’un plan de formation
Vous pouvez consulter la liste des plans de formations en cliquant sur le module « Formation ».
Si vous souhaitez créer une fiche de plan de formation cliquer sur ‘AJOUTER’.
Dans une première partie, il faut renseigner le nom de la personne que l’on va former et la formation ou habilitation dont cette personne a besoin.
On sélectionne une personne à former parmi la liste déroulante qui contient les ressources humaines.
Les champs grisés sont remplis automatiquement par APIA.
Dans une deuxième partie, il faut renseigner le responsable du plan de formation ainsi que le budget alloué à la formation de la personne que l’on souhaite former.
Le statut de la fiche formation est par défaut à « A planifier » car la fiche formation n’est pas encore associée à une session de formation.
Une fois ces champs complétés, la fiche peut être enregistrée.
En cas de mauvaise saisie de la fiche formation, des contrôles de saisie bloquent l’enregistrement. Les champs signalés par une astérix (*) sont obligatoire.
Import d’un plan de formation
Il est possible d’importer directement les plans de formation sur APIA avec un fichier Excel format xls ou csv.
- Télécharger le modèle d’import
- Compléter les champs sur excel
- Charger le fichier excel dans APIA
- Importer le ficher sur APIA APIA
Chercher une fiche formation archivée
Si vous souhaitez rechercher une fiche formation archivée, cliquez sur le bouton ‘CHERCHER’ situé en haut à gauche dans le module Formation.
Vous pouvez filtrer votre recherche en remplissant divers champs.
Si vous cherchez une fiche archivée, sélectionnez « oui » au niveau du champ Archivée.