Tutoriel APIA Standard – Processus Contrôle

Module Plans de contrôle

Pour créer un plan de contrôle, cliquez sur le bouton ‘AJOUTER’. Si vous souhaitez les trier par catégorie, commencez par créer un plan de contrôle maître, pour cela cochez le bouton « donnée maître ».
Ajoutez ensuite votre plan de contrôle en sélectionnant le plan de contrôle maître.

Module Points de contrôle

C’est dans ce module que nous allons créer notre questionnaire.
Commencez par créer vos points de contrôle maître et donnez leurs un nom.
A chaque fois, n’oubliez pas de renseignez le plan de contrôle associé.

Ensuite, vous pouvez ajouter vos questions. Donnez leur un nom et pensez à les numéroter si l’ordre des questions à une importance.
A chaque nouvel ajout, sélectionnez votre point de contrôle maitre. Vous avez le choix entre plusieurs types, sélectionnez celui qui correspond le mieux à votre question.

Répétez ces étapes jusqu’à ce que votre questionnaire soit complet !

Module Contrôle

C’est dans ce module qu’appâteront tous les contrôles saisis avec des informations sur ceux-ci comme les réponses aux questions du contrôle.
Vous pouvez consulter ces réponses en cliquant sur l’icône rectangulaire :

Vous pouvez suivre les statuts de vos contrôles et y associer directement des actions en cliquant sur l’icône ‘+’.
Si par exemple le statut est ‘réalisé non conforme’ alors vous pouvez directement mettre une action en place pour corriger cela.

Il y a deux manières pour ajouter un contrôle. Via APIA ou via l’application mobile.

– Ajouter un contrôle sur APIA :

Cliquez sur le bouton ‘AJOUTER’. Donnez ensuite un nom à votre contrôle. Vous pouvez sélectionner le responsable et la personne concernée par le contrôle ainsi que le statut et la date de fin planifiée. Enregistrez la fiche.
Une fois cela fait, ouvrez de nouveau votre fiche fraîchement crée en cliquant sur l’icône du crayon puis cliquez sur l’icône ‘PTC’ pour accéder au questionnaire.
Répondez aux questions et enregistrez.
Mettez à jour le statut si nécessaire.

– Ajouter un contrôle sur APIA Mobile

Vous pouvez aussi saisir facilement vos contrôles à partir de l’application mobile disponible sur le PlayStore !