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Les audits à distance / remote audits

Dans la continuité de la digitalisation, apprenez en plus sur les audits à distance aussi appelés remote audits. L’occasion de découvrir une des fonctionnalités des logiciels APIA.

Qu’est-ce que le remote audit?

Un remote audit est aussi appelé audit à distance ou encore audit virtuel. Il est réalisé partiellement ou complètement à distance grâce aux technologies digitales. Il s’effectue de la même manière qu’un audit sur site et comporte les mêmes étapes. Le visio, les emails ou encore le téléphone, les outils numériques ne cessent de se renouveler et facilitent sensiblement les échanges.

Les technologies plus courantes comme le téléphone ou les tablettes ne sont pas les seuls outils possibles. Les drones, les casques connectés et beaucoup d’autres technologies participent à l’avancée.

Même si la crise sanitaire a accéléré la transition digitale, cela fait déjà plusieurs années que les normes (ISO 9001) nous encouragent à faire évoluer les modes opérationnels et intégrer le numérique dans le fonctionnement des entreprises. Étant reconnu par la principale norme traitant d’audit, la question de la légitimité du remote audit ne se pose même pas. Il faut maintenant identifier les outils et les clés pour faire de l’audit virtuel une opportunité pour l’entreprise.

Les points forts

L’audit plus traditionnel est basé sur le papier et peut être chronophage et compliqué à gérer. Digitaliser le processus d’audit vous fait gagner du temps et évite le risque de perdre des informations ou les problèmes de transmission de données suite à la manipulation de papiers. Le stockage des informations est plus sûr.

De plus, les audits virtuels, c’est plus de fluidité sur le terrain avec des checklists digitalisées et une saisie simplifiée. Les résultats sont reçus en temps réel. Les données sont accessibles, analysées et peuvent être partagées facilement, à tout moment et de n’importe où.

Dans ce contexte de Covid19, Il est important de relever que grâce au remote audit, on peut réaliser les audits en télétravail et/ou en respectant les distanciations.

Une des principales qualités est la flexibilité. Prenons le cas d’APIA. Le logiciel est 100% personnalisable afin de correspondre aux besoins et exigences des entreprises.

Une manière de simplifier et optimiser la gestion QHSE.

Audits à distance & APIA

La Suite de logiciels APIA peut devenir un élément central de vos audits. Elle a plusieurs caractéristiques intéressantes:

  • Suivi des contrôles et des audits
  • Association des questionnaires à chaque réalisation de contrôle/audit avec possibilité de faire des % de conformité
  • Réalisation en mobilité déconnecté avec APIA mobile
  • Suivi des constats et plans d’actions qui découlent des contrôles et audits

APIA Systeme permet de simplifier, d’uniformiser et d’optimiser vos démarches. G2Développement innove pour vous proposer des logiciels adaptables à vos besoins. Vous gagnez du temps, de l’argent et restez compétitif.


Intéressé par découvrir comment simplifier, digitaliser et harmoniser vos processus avec APIA? Faites une demande de démonstration gratuite et nous vous recontacterons !

sbmi

SBMI passe son audit de certification avec HSE Manager…

La société SBMI (filiale de VINCI) spécialisée dans la maintenance industrielle a passé avec succès son audit de certification ISO 14001 en utilisant le logiciel HSE Manager. Le paramétrage a été réalisé avec la société de conseil CM Consultants. Le logiciel a été déployé sur les 5 unités industrielles de la société.

isiomConseil

ISIOM retient APIA Systeme comme solution HSE…

La société d’édition logicielle et de services ISIOM, spécialisée dans la gestion immobilière, a retenu APIA Systeme pour développer son offre de gestion HSE pour la gestion immobilière. Un module de suivi de la conformité réglementaire a déjà été réalisé pour être utilisé par le groupe SOFINCO et le bureau Veritas. Ce module permet une intégration automatique des rapports de contrôle technique au format .xls et le suivi des observations dans la base HSE Manager.

novergie

NOVERGIE teste HSE Manager sur ses usines d’incinération

La société NOVERGIE (groupe SUEZ) spécialisée dans le traitement de déchets par incinération a décidé de tester HSE Manager sur deux de ses usines d’incinération (Carrière/Poissy et Créteil). Ce test a pour objectif de démontrer que HSE Manager est compatible avec les SME ISO 14001 mis en place sur les usines de Novergie.

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AXA rentient APIA Manager pour la gestion SSE des sites France

AXA France retient APIA pour la gestion SSE sur tous ses sites France ….