Plans d'actions
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Ce module permet de suivre tous les plans d’actions dans un module unique intégré et simple. Ainsi vous assurez la maîtrise de vos projets et de vos plans d’amélioration dans tous les domaines de votre organisation : Lien avec tous les autres modules APIA / Alertes mails et États de synthèse / Champs personnalisables / Fichiers joints / etc ….
Fonctionnalités du module
Les plans d’actions sont structurés en Programmes et Tâches. Il est possible de créer autant de programmes que souhaités.
Toutes les tâches peuvent être liées à un module APIA d’origine : Contrôle, Constat, Risque, Exigence, Document, etc …
Chaque tâche peut faire l’objet d’alertes mails paramétrables.
Des États de synthèse personnalisés sont envoyés à chaque responsable avec ses tâches.
Tous les champs de la fiche sont personnalisables, avec une gestion des droits par rôle.
Les données peuvent être facilement importées ou exportées. La recherche se fait sur tous les champs de la fiche.
Il est possible d’ajouter des fichiers joints : photo, texte, etc …
Les modifications de tâches peuvent faire l’objet de suivi de type « modifié par … le .. » avec le suivi des valeurs avant et après.
Il est possible de créer des tâches multisites pour suivre des plans d’actions globaux sur plusieurs sites.
Les Plans d’actions peuvent être affichés sous le format GANTT dans le module État.
Les tâches sont visibles sur un tableau de bord de synthèse avec des filtres par utilisateurs.
