Constats/Formulaires
Lire la vidéo
Ce module permet de créer et de suivre des formulaires de tous types : non-conformités / demandes / réclamations / accidents / incidents / dossiers juridiques / registre RGPD / fiche déchet / fiche événement indésirable (FEI) / etc …
Fonctionnalités du module
Il est possible de créer autant de formulaires que souhaité, avec personnalisation des textes et des champs.
Le moteur de règle d’APIA permet d’informatiser tout type de règles de gestion : alerte mails, workflow, calculs, actions entre les modules, contrôle de saisie, pré-remplissage, gestion des droits par champs et par étapes.
Chaque fiche constat peut être liée à des tâches pour le suivi des actions.
Chaque fiche constat peut faire l’objet d’alerte mail.
Des États de synthèse personnalisés sont envoyés à chaque responsable avec ses fiches constat à suivre.
Tous les champs de la fiche sont personnalisables, avec une gestion des droits par rôle (consultation, modification) en fonction du statut.
Les données peuvent être facilement importées ou exportées. La recherche se fait sur tous les champs de la fiche.
Il est possible d’ajouter des fichiers joints : photo, texte, etc…
Les modifications des constats peuvent faire l’objet de suivi de type « modifié par … le .. » avec le suivi des valeurs avant et après.
Les constats sont visibles sur un tableau de bord de synthèse avec des filtres par utilisateurs.
