Logiciel de gestion rh
des Activités et des Performances
des Activités et des Performances
APIA Systeme offre une solution complète pour l’administration de tout système de Management Santé Sécurité. Quel que soit le référentiel de Management SST que vous utilisez, que ce soit ISO 45001, OHSAS 18001, MASE, UIC, etc., APIA est entièrement compatible et prêt à vous aider.
Processus de module de gestion RH
APIA est équipé de processus standards préconfigurés, offrant une flexibilité pour personnaliser ou même créer de nouveaux processus basés sur les besoins spécifiques exprimés par le client.
Définissez le plan de formation, créez les sessions de formation, suivez leur réalisation et planifiez automatiquement les recyclages.
Diffusez aux employés des contenus e-learning vidéo et PDF, réalisez des questionnaires d’évaluation des connaissances et réalisez des statistiques de suivi.
Suivez, grâce à un questionnaire, l’avancement de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’entreprise avec les différentes étapes d’intégration des personnes.
Planifiez, suivez et documentez les entretiens annuels au niveau de chaque entités opérationnelles.
Suivez vos indicateurs RH, collectés manuellement ou automatiquement, éditez vos états périodiques de suivi et suivez l’avancement grâce à vos tableaux de bord.
Suivez les Plans d’actions d’amélioration RH globaux ou par personne.
Suivez les documents RH : Modèles, dossiers personnels (avec confidentialité), workflow, signature électronique (option).
Reporting
L’intégralité des données Qualité est accessible via la solution de reporting APIA Jasper. Elle vous permet de générer des listes, des graphiques, des tableaux croisés, des tableaux de bord, ainsi que des rapports complexes. De plus, ces rapports peuvent être distribués par email à tous types d’utilisateurs.
Règles de gestion
Le moteur de règles d’APIA est conçu pour intégrer une diversité de règles Qualité client : de la gestion de workflow, à la réalisation de calculs, l’envoi d’emails personnalisés, jusqu’à la création automatique de plans d’action.
Interfaces
APIA est doté d’outils d’interface complets qui lui permettent de se connecter à une variété d’annuaires (AD, LDAP), aux bases de données RH, ERP et autres. Il peut aussi transférer des données vers le système de reporting de votre entreprise.
Conseils
Enfin, les équipes d’APIA sont des experts en systèmes Qualité et fournissent des conseils sur les bonnes pratiques en matière d’informatisation des processus Qualité pour chaque projet. Leur expertise vous assure une mise en œuvre optimale et une adoption efficace des solutions.
Des fonctionnalités puissantes
Ce module facilite le suivi des plans d’actions de l’organisation dans un module intégré et convivial.
Le module organisation permet une modélisation détaillée de l’organisation, incluant l’entreprise, les établissements, les composants internes ainsi que les tiers associés.
Ce module assure la gestion complète de tous les risques de l’organisation, quel que soit leur domaine d’application.
Ce module facilite la création, la validation et la diffusion de tous types de documentation.
Ce module permet de définir et de suivre les indicateurs clés de performance (KPI – Key Performance Indicators) de l’entreprise de manière efficace.
Ce module permet de suivre et de gérer les exigences règlementaires, normatives, internes et autres applicables à l’organisation de manière transparente.
Ce module offre la possibilité de créer et de générer des états de haute qualité au format PDF, XLS, Word, etc. Ces états peuvent prendre la forme de rapports, graphiques, plannings, etc. De plus, il permet également de les envoyer par courrier électronique.
Le module « Contrôle » permet de suivre tous les types de contrôles, revues, audits et questionnaires au sein de l’organisation de manière exhaustive.
Ce module permet la création et le suivi de formulaires de tous types, offrant ainsi une flexibilité totale dans la gestion et le suivi des données saisies.
Ce module agit comme un véritable requêteur interne, offrant la possibilité aux utilisateurs non techniques de créer facilement leurs propres tableaux de bord de suivi. Cela permet une prise en main aisée et une personnalisation efficace des indicateurs de performance.
Ce module permet de créer des règles de gestion pour digitaliser tous les processus de l’organisation.
APIA Mobile permet de profiter des fonctionnalités d’APIA en mobilité, même en étant déconnecté. Cela offre une flexibilité accrue et une accessibilité aux fonctionnalités essentielles de l’application, où que vous soyez.
APIA dispose de technologies et outils d’interfaçage avancés pour assurer une communication fluide entre les applications. Cela permet une gestion efficace des données inter-applicatives, facilitant l’intégration et la transmission cohérente des informations.
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