Logiciel de gestion environnementale
responsabilité sociétale et environnementale
responsabilité sociétale et environnementale
APIA Systeme permet la gestion intégrale de tout système de gestion environnementale. APIA est compatible avec tous les référentiels de gestion de l’environnement tels que ISO 14001, EMAS, RSE, etc…
Processus de gestion environnementale dans un seul logiciel
Processus standards pré-paramétrés, personnalisés ou créés sur mesure en fonction des besoins spécifiques en matière de gestion de l'environnement.
Gérez tout le cycle de suivi de votre parc d'installations classées ICPE et IOTA : le recensement, la conformité règlementaire, la maintenance/travaux, les inspections et les incidents.
Gérez le suivi de vos seuils SEVESO en fonction de la quantité de produits stockés sur vos sites.
Réalisez un suivi complet de votre chaîne de traitement de déchets : du recensement en interne de tous les déchets (transit, sortants, …) à l'émission des documents réglementaires (Bordereau de Suivi de déchets dangereux, déclaration GEREP, …)
Réalisez une cartographie complète de l’ensemble des aspects environnementaux ISO 14001 de l’entreprise. Une formule de cotation sur mesure permet de définir rapidement et de manière adaptée les risques significatifs de l’entreprise.
Gérez de manière complète et intégrée la responsabilité sociétale et environnementale de votre entreprise : suivi et analyse Eau/Air/Sols.
Suivez vos obligations périodiques environnement, identifiez les actions correctives, recevez des mails d'alerte automatiques et planifiez automatiquement les prochains contrôles.
Identifiez et suivez les incidents : presqu'accident, pollutions accidentelle, plaintes, écart au procédures. Puis identifiez et suivez les plans d'actions correctifs.
Diffusez votre documentation à des personnes données, à des groupes ou à des services, créez vos workflows de relecture/validation et recueillez les demandes de modification.
Suivez tous les Plans d’actions Environnement de l’entreprise, envoyez des mails de relances et des états de synthèse et liez vos actions à tous les autres modules APIA.
Organisez vos indicateurs environnement, collectés manuellement ou automatiquement, éditez vos états périodiques de suivi et suivez l’avancement grâce à vos tableaux de bord.
Réalisez des audits de tout type, simples ou complexes, sur PC ou en mobilité, calculez vos notes, créez vos actions et éditez vos rapports.
Bénéficiez d'une veille réglementaire personnalisée (QSE Veille) qui vous envoie quotidiennement les nouvelles exigences liées à vos activités et suivez les plans d'action associés.
Reporting
La solution de reporting APIA Jasper offre un accès complet à toutes les données environnementales, permettant la création de listes, de graphiques, de tableaux croisés, de tableaux de bord et de rapports complexes. Ces rapports peuvent être envoyés par courrier électronique à tout type d’utilisateur.
Règles de gestion
APIA intègre un moteur de règles environnementales personnalisables pour gérer les workflows, calculs, envois de mails et la création automatique de plans d’actions.
Interfaces
APIA se connecte aux annuaires (AD, LDAP), aux bases RH, ERP et autres, pour l’envoi des données vers le système de reporting d’entreprise.
Conseils
Les équipes d’APIA sont des experts en systèmes environnementaux et fournissent des conseils sur les bonnes pratiques d’informatisation des processus qualité dans chaque projet.
Fonctionnalités puissantes de gestion environnementale
Le module de suivi des plans d’actions d’APIA centralise et simplifie le suivi le plan d’action environnemental de l’organisation. Intégré et convivial, il permet une gestion efficace des actions dans un seul module.
Le module d’organisation d’APIA permet une modélisation détaillée de la structure de l’organisation, y compris ses différentes entités telles que l’entreprise, les établissements, et les tiers associés.
Le module de gestion des risques environnementaux d’APIA assure une gestion complète et globale des risques environnementaux de l’organisation.
Le module de gestion documentaire d’APIA offre la possibilité de créer, valider et diffuser tous types de documents au sein de l’organisation.
Le module de gestion des indicateurs clés de performance (KPI) d’APIA permet de définir et de suivre les indicateurs clés de l’entreprise, mesurant ainsi sa performance.
Le module de suivi des exigences environnementales d’APIA permet de suivre et de gérer les exigences règlementaires, normatives, internes et autres spécifiquement liées à la gestion environnementale de l’organisation.
Le module de génération de rapports d’APIA permet d’éditer des états de haute qualité au format PDF, XLS, Word, etc. Possibilité de créer des rapports, des graphiques, des plannings, et d’autres formats visuels et d’envoyer ces documents par e-mail.
Le module de contrôle d’APIA assure le suivi de tous les types de contrôles, revues, audits et questionnaires au sein de l’organisation.
Le module de gestion des formulaires d’APIA permet de créer et suivre des formulaires de manière efficace au sein de l’organisation.
Le module de requêtage interne d’APIA permet aux utilisateurs non techniques de créer facilement leurs propres tableaux de bord de suivi.
Le module de gestion des règles environnementales d’APIA créé et de personnalise facilement toutes les règles de gestion nécessaires pour digitaliser 100% des processus de gestion de l’organisation.
APIA Mobile permet de profiter des fonctionnalités d’APIA en mobilité, même en étant déconnecté.
APIA assure une communication fluide entre les applications grâce à l’utilisation des dernières technologies et outils d’interfaçage, garantissant ainsi une gestion efficace des données inter-applicatives.
personnalisable
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