APIA – Logiciel de gestion environnementale

Organisation

Le module Organisation d’APIA permet de gérer toutes les données de références de votre entreprise : organisation complexe, RH, parties prenantes, processus, activités, équipements, fonctions…

Les données de références sont illimitées et serviront à analyser les données de vos processus de la manière la plus fine possible: reporting multisite, atteinte d’objectifs QHSE, bilan fournisseur, …

Plans d’actions

APIA offre un logiciel plan d’actions unique qui va permettre de suivre les actions issues de l’ensemble des processus de votre entreprise de manière unifiée. L’objectif est de simplifier le suivi d’action de vos collaborateurs.

En plus de la vison unifiée du plan d’action, APIA permet de gérer à la fois les actions processus mais également les actions projets avec des suivi de planning type Gantt, délais et alertes.

Analyse environnementale

APIA offre un diagnostic environnemental entreprise et une gestion des ressources adaptée et complète. Le module d’analyse environnementale permet de réaliser une cartographie complète de l’ensemble des aspects environnementaux de l’entreprise. Une formule de cotation sur-mesure permet de définir rapidement et de manière adaptée les risques significatifs de l’entreprise.

Déchets

APIA propose un module de gestion intelligente des déchets. Une bonne gestion des déchets en entreprise est cruciale pour répondre aux normes et aux exigences environnementales. Du recensement en interne de tous les déchets (transit, sortants,…) à l’émission des documents réglementaires (Bordereau de Suivi de Déchets, Déclaration GEREP,…), APIA garantit un suivi complet de votre chaîne de traitement de déchets.

Installations Classées

APIA gère tout le cycle de vie de votre parc d’installations classées ICPE et IOTA: le recensement, la conformité règlementaire, la maintenance/travaux, les inspections et les incidents. La sécurité des installations classées et la conformité des installations sont garanties avec APIA.

Seuils SEVESO

APIA offre un système de gestion de la sécurité adapté notamment pour un site classé SEVESO. Le SGS SEVESO est important et les logiciels proposent un management efficace pour les entreprises ou sites avec des ICPE SEVESO.

Analyses Eau/Air/Sols

APIA traite les besoins de suivi et analyse Eau/Air/Sols, un grand sujet de la RSE dans les entreprises. La responsabilité sociétale et environnementale des entreprises est un enjeu primordial pour les sociétés aujourd’hui. C’est pourquoi APIA offre une gestion complète et intégrée de la responsabilité sociétale des entreprises .

Contrôles périodiques

En tant que logiciel de gestion de la qualité, APIA propose un module de suivi des contrôles périodiques, un des principaux outils de gestion de la qualité.

Avec la planification automatique, les alertes et la mobilité, vous pourrez déployer simplement tous vos contrôles périodiques, du directeur à l’opérationnel.

Veille réglementaire/conformité

APIA offre toutes les fonctionnalités d’un logiciel de veille réglementaire ainsi que d’un logiciel de suivi de la conformité. La veille HSE est primordiale dans une entreprise pour garantir la sécurité des collaborateurs et le respect de l’environnement. L’outil de veille réglementaire APIA offre à la fois la veille HSE intégrée ainsi que le suivi de la conformité de l’entreprise à chaque exigence de cette veille.

Audits

Comme tous les logiciels d’audit en entreprise, APIA vous permet de suivre tous vos types d’audits: audit interne/externe, contrôle interne, contrôle de gestion.

APIA vous apportera flexibilité et souplesse pour mettre en place vos audits internes de l’entreprise, des prestations, fournisseur,… que ce soient des audits simples avec traçabilité/questionnaire/compte-rendu ou des audits plus complexes avec plusieurs acteurs et la traçabilité/traitement/levée des non-conformités.

Formations/Habilitations

APIA supporte le contrôle d’habilitation professionnelle avec son module de suivi des formations et habilitations.

Du besoin en formation exprimé par le métier à l’attestation individuelle de compétences, formations et habilitations en passant par la planification des sessions de formations, tout le processus de formation est prêt à l’emploi dans APIA

Indicateurs

APIA permet la définition et le suivi de tous les KPI Qualité et Indicateurs de performances de votre entreprise. Vous pourrez gérer, suivre et analyse tous les indicateurs qualité de votre société.

Messages

APIA est également un gestionnaire de messagerie. Le logiciel propose une gestion des mails professionnels pour faciliter la communication en entreprise.