Logiciel de gestion juridique
des Activités et des Performances
des Activités et des Performances
APIA Systeme offre une solution complète pour administrer tous les aspects de votre système de Management Santé Sécurité (SST). APIA est conçu pour être compatible avec tous les standards de Management SST, y compris ISO 45001, OHSAS 18001, MASE, UIC, et bien d’autres.
Processus de notre module juridique
APIA est équipé de processus standards prédéfinis qui peuvent être adaptés selon vos besoins spécifiques, ou même créés sur mesure à partir d'une exigence exprimée par le client.
Suivez les contrats de l’entreprise (client, partenaire et fournisseur).
Suivez les dossiers contentieux de l’entreprise, ayez des tableaux de bord détaillés par périmètres, types de dossiers, niveau d’avancement...
Réalisez des Audits juridiques de tout type, simples ou complexes, sur PC ou en mobilité, calculez vos notes, créez vos actions et éditez vos rapports.
Suivez vos indicateurs contrats, collectés manuellement ou automatiquement, éditez vos états périodiques de suivi et suivez l’avancement grâce à vos tableaux de bord.
Identifiez et suivez les exigences contrats, lancez les plans d'actions et de contrôles.
Identifiez et suivez les risques liés aux contrats.
Suivez les documents Juridiques : Modèles, contrat (avec confidentialité), workflow, signature électronique (option).
Reporting
La solution de reporting APIA Jasper met à votre disposition toutes les données Qualité. Avec elle, vous pouvez créer des listes, graphiques, tableaux croisés, tableaux de bord, et des rapports détaillés. De plus, ces rapports peuvent être distribués par email à n’importe quel type d’utilisateur.
Règles de gestion
Le moteur de règles d’APIA facilite l’intégration de toutes sortes de règles Qualité spécifiques à chaque client : gestion de workflow, calculs, envoi d’emails personnalisés, et création automatique de plans d’action.
Interfaces
APIA propose des outils d’interface exhaustifs permettant une connexion à divers annuaires (tels que AD, LDAP), bases de données RH, ERP et autres. Il peut également envoyer des données vers votre système de reporting d’entreprise existant.
Conseils
Les équipes d’APIA sont des spécialistes des systèmes Qualité. Elles fournissent sur chaque projet des recommandations précieuses concernant les meilleures pratiques pour la numérisation des processus Qualité.
Des fonctionnalités de gestion juridique puissantes
Cette composante offre la possibilité de suivre l’ensemble des plans d’action de votre organisation à travers un module unique, intégré et facile à utiliser.
Le module ‘Organisation’ offre une modélisation détaillée de l’organisation (entreprise, établissement, etc.), de ses composants internes et de ses parties prenantes externes.
Ce module est conçu pour gérer la totalité des risques auxquels l’organisation peut être confrontée dans tous ses domaines d’activité.
Ce module facilite la création, la validation et la diffusion de tous types de documents dans votre organisation.
Ce module est conçu pour définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise.
Cette composante vous permet de suivre et de gérer toutes les exigences réglementaires, normatives, internes et autres qui s’appliquent à votre organisation.
Ce module permet de générer des rapports de haute qualité sous différents formats (PDF, XLS, Word, etc.) qui peuvent comprendre des graphiques, des plannings, et plus encore. Ces rapports peuvent ensuite être envoyés par email.
Le module ‘Contrôle’ est conçu pour vous permettre de suivre toutes sortes de contrôles, de revues, d’audits et de questionnaires au sein de votre organisation.
Cette composante offre la possibilité de créer et de suivre tous types de formulaires, pour une variété d’applications au sein de votre organisation.
Ce module, agissant comme un requêteur interne, permet même aux utilisateurs non techniques de créer facilement leurs propres tableaux de bord pour un suivi personnalisé.
Ce module offre la possibilité de créer toutes sortes de règles de gestion, vous permettant ainsi de numériser intégralement les processus de votre organisation.
La solution APIA Mobile offre la flexibilité d’accéder aux fonctionnalités d’APIA en déplacement, même lorsque vous êtes déconnecté du réseau.
APIA intègre les technologies et outils d’interfaçage les plus récents entre applications, garantissant une communication parfaite et une gestion fluide des données inter-applicatives.
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