APIA – Logiciel de management intégré de la Qualité

Organisation

Le module Organisation d’APIA permet de gérer toutes les données de références de votre entreprise : organisation complexe, RH, parties prenantes, processus, activités, équipements, fonctions…

Les données de références sont illimitées et serviront à analyser les données de vos processus de la manière la plus fine possible: reporting multisite, atteinte d’objectifs QHSE, bilan fournisseur, …

Plans d’actions

APIA offre un logiciel plan d’actions unique qui va permettre de suivre les actions issues de l’ensemble des processus de votre entreprise de manière unifiée. L’objectif est de simplifier le suivi d’action de vos collaborateurs.

En plus de la vison unifiée du plan d’action, APIA permet de gérer à la fois les actions processus mais également les actions projets avec des suivi de planning type Gantt, délais et alertes.

Audits

Comme tous les logiciels d’audit en entreprise, APIA vous permet de suivre tous vos types d’audits: audit interne/externe, contrôle interne, contrôle de gestion.

APIA vous apportera flexibilité et souplesse pour mettre en place vos audits internes de l’entreprise, des prestations, fournisseur,… que ce soient des audits simples avec traçabilité/questionnaire/compte-rendu ou des audits plus complexes avec plusieurs acteurs et la traçabilité/traitement/levée des non-conformités.

Non-conformité

APIA permet une gestion des risques de non-conformité performante. Les logiciels offrent un suivi des non-conformités aidant à améliorer la gestion des non-conformités.

Réclamation Client

APIA permet une gestion des réclamations clients optimale. Les logiciels fournissent les outils nécessaires pour un bon suivi de la gestion réclamation client.

Risques Processus

APIA prend en compte l’importance de l’analyse de risques processus. Pour optimiser la gestion des risques processus, les logiciels sont en constante évolution afin d’améliorer la procédure analyse des risques processus.

Amélioration 8D

APIA utilise la méthode 8D en adoptant les outils qualité 8D. Avec les logiciels, une analyse 8D qualité est effectuée pour gérer et résoudre les divers problèmes.

Formations/Habilitations

APIA supporte le contrôle d’habilitation professionnelle avec son module de suivi des formations et habilitations.

Du besoin en formation exprimé par le métier à l’attestation individuelle de compétences, formations et habilitations en passant par la planification des sessions de formations, tout le processus de formation est prêt à l’emploi dans APIA

Contrôles périodiques

En tant que logiciel de gestion de la qualité, APIA propose un module de suivi des contrôles périodiques, un des principaux outils de gestion de la qualité.

Avec la planification automatique, les alertes et la mobilité, vous pourrez déployer simplement tous vos contrôles périodiques, du directeur à l’opérationnel.

Veille réglementaire/conformité

APIA offre toutes les fonctionnalités d’un logiciel de veille réglementaire ainsi que d’un logiciel de suivi de la conformité. La veille HSE est primordiale dans une entreprise pour garantir la sécurité des collaborateurs et le respect de l’environnement. L’outil de veille réglementaire APIA offre à la fois la veille HSE intégrée ainsi que le suivi de la conformité de l’entreprise à chaque exigence de cette veille.

Messages

APIA est également un gestionnaire de messagerie. Le logiciel propose une gestion des mails professionnels pour faciliter la communication en entreprise.

Indicateurs

APIA permet la définition et le suivi de tous les KPI Qualité et Indicateurs de performances de votre entreprise. Vous pourrez gérer, suivre et analyse tous les indicateurs qualité de votre société.