Logiciel Santé Sécurité - SST
risques professionnels | entreprises de tous secteurs
risques professionnels entreprises de tous secteurs
Solution complète pour gérer tous les aspects du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail. APIA est compatible avec toutes les nomes de gestion de la SST tels que l’ISO 45001, l’OHSAS 18001, le MASE, l’UIC, etc
Tous les processus de santé et sécurité dans la solution Apia
APIA propose des processus standards préconfigurés qui peuvent être adaptés ou créés sur mesure selon les besoins spécifiques.
Évaluez les risques, utilisez une cotation personnalisable, créez des plans d'actions et reliez-les aux fiches d'incident et au DUERP.
Évaluez les risques chimiques selon les méthodes de l'INRS : évaluation potentielle, risques cutanés et risques d'inhalation.
Respectez vos obligations périodiques, identifiez les actions correctives, recevez des alertes par e-mail et planifiez automatiquement les prochains contrôles.
Suivez les demandes, commandes et allocations des EPI dans votre entreprise et liez les besoins EPI aux unités de travail.
Collectez les informations relatives aux accidents du travail, réalisez les statistiques réglementaires de suivi des AT, identifiez et suivez les plans d'actions.
Identifiez et suivez les incidents : presqu'accident, écart au procédures. Puis identifiez et suivez les plans d'actions correctifs.
Éditez automatiquement le registre incendie à partir des informations collectées dans APIA : suivi des CVPO, des formations et exercices, questionnaires, documentations des FDS, …
Éditez automatiquement les POI/PPI (liés aux sites SEVESO) à partir des informations collectées dans APIA : suivi des CVPO, des formations et exercices, questionnaires, documentation des FDS, scénarios de risque, …
Suivez les activités liées aux entreprises extérieures : visites préalables, plan de prévention, ...
Éditez les permis feu liés aux actions des entreprises extérieures.
Éditez les fiches emploi nuisance d'exposition des salariés aux risques et nuisances professionnelles ainsi qu'aux produits chimiques.
Diffusez votre documentation à des personnes données, à des groupes ou à des services, créez vos workflows de relecture/validation et recueillez les demandes de modification.
Suivez tous les Plans d’actions Santé Sécurité de l’entreprise, envoyez des mails de relances et des États de synthèse et liez vos actions à tous les autres modules APIA.
Organisez vos indicateurs, collectés manuellement ou automatiquement, éditez vos états périodiques de suivi et suivez l’avancement grâce à vos tableaux de bord.
Bénéficiez d'une veille réglementaire personnalisée (QSE Veille) qui vous envoie quotidiennement les nouvelles exigences liées à vos activités et suivez les plans d'actions associés
Reporting
APIA Jasper, la solution de reporting, offre un accès complet à toutes les données en matière de santé et sécurité. Elle permet de générer des listes, des graphiques, des tableaux croisés, des tableaux de bord et des rapports complexes. Ces rapports peuvent être envoyés par e-mail à tous les utilisateurs.
Règles de gestion
APIA intègre un moteur de règles permettant la personnalisation des règles Santé Sécurité : workflows, calculs, envois de mails personnalisés, création automatique de plans d’actions, etc.
Interfaces
Outils d’interface complets qui permettent de se connecter à différents annuaires tels que AD (Active Directory) ou LDAP, des bases de données RH, des systèmes ERP ou d’autres sources de données. Ces outils facilitent l’envoi de données vers le système de reporting de l’entreprise.
Conseils
L’équipes APIA possèdent une expertise approfondie dans le domaine des systèmes de santé et de sécurité. Elle offre des conseils sur les meilleures pratiques en matière d’informatisation des processus qualité pour chaque projet.
Fonctionnalités puissantes de gestion de la santé et sécurité
Ce module intégré et convivial permet de gérer et suivre efficacement tous les plans d’action de l’organisation, regroupés au sein d’un seul module.
Le module d’organisation offre la possibilité de modéliser de manière détaillée la structure de l’entité (entreprise, établissement, etc.), ses différents composants et les tiers associés.
Le module de gestion des risques permet de prendre en charge l’ensemble des risques de l’organisation, couvrant tous les domaines pertinents.
Le module de gestion de documentation permet de créer, valider et diffuser efficacement tous types de documents au sein de l’organisation.
Le module de suivi des indicateurs clés de performance (KPI – Key Performance Indicators) permet de définir et de suivre les principaux indicateurs de performance de l’entreprise de manière efficace.
Ce module facilite le suivi des exigences réglementaires, normatives, internes et autres applicables à l’organisation, permettant ainsi une gestion efficace de ces exigences.
Ce module permet d’éditer des rapports, des graphiques, des plannings de haute qualité au format PDF, XLS, Word, etc. Possibilité de les envoyer par courrier électronique.
Le module de contrôle offre la possibilité de suivre divers types de contrôles, revues, audits et questionnaires de manière efficace.
Le module de gestion des formulaires permet de créer et de suivre des formulaires de tous types de manière pratique et efficace.
Ce module agit comme un outil de requête interne, permettant aux utilisateurs non techniques de créer facilement leurs propres tableaux de bord de suivi.
Ce module offre la flexibilité de créer des règles de gestion personnalisées pour digitaliser l’intégralité des processus de l’organisation. Ainsi, tous les processus peuvent être entièrement numérisés et automatisés.
La solution APIA Mobile permet aux utilisateurs de profiter des fonctionnalités d’APIA même lorsqu’ils sont en déplacement et hors ligne.
APIA est équipé des technologies et des outils d’interfaçage les plus récents pour assurer une parfaite communication et fluidité dans la gestion des données inter-applicatives.
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