Dans la continuité de la digitalisation, apprenez en plus sur les audits à distance aussi appelés remote audits. L’occasion de découvrir une des fonctionnalités des logiciels APIA.
Qu’est-ce que le remote audit?
Un remote audit est aussi appelé audit à distance ou encore audit virtuel. Il est réalisé partiellement ou complètement à distance grâce aux technologies digitales. Il s’effectue de la même manière qu’un audit sur site et comporte les mêmes étapes. Le visio, les emails ou encore le téléphone, les outils numériques ne cessent de se renouveler et facilitent sensiblement les échanges.
Les technologies plus courantes comme le téléphone ou les tablettes ne sont pas les seuls outils possibles. Les drones, les casques connectés et beaucoup d’autres technologies participent à l’avancée.
Même si la crise sanitaire a accéléré la transition digitale, cela fait déjà plusieurs années que les normes (ISO 9001) nous encouragent à faire évoluer les modes opérationnels et intégrer le numérique dans le fonctionnement des entreprises. Étant reconnu par la principale norme traitant d’audit, la question de la légitimité du remote audit ne se pose même pas. Il faut maintenant identifier les outils et les clés pour faire de l’audit virtuel une opportunité pour l’entreprise.
Les points forts
L’audit plus traditionnel est basé sur le papier et peut être chronophage et compliqué à gérer. Digitaliser le processus d’audit vous fait gagner du temps et évite le risque de perdre des informations ou les problèmes de transmission de données suite à la manipulation de papiers. Le stockage des informations est plus sûr.
De plus, les audits virtuels, c’est plus de fluidité sur le terrain avec des checklists digitalisées et une saisie simplifiée. Les résultats sont reçus en temps réel. Les données sont accessibles, analysées et peuvent être partagées facilement, à tout moment et de n’importe où.
Dans ce contexte de Covid19, Il est important de relever que grâce au remote audit, on peut réaliser les audits en télétravail et/ou en respectant les distanciations.
Une des principales qualités est la flexibilité. Prenons le cas d’APIA. Le logiciel est 100% personnalisable afin de correspondre aux besoins et exigences des entreprises.
Une manière de simplifier et optimiser la gestion QHSE.
Audits à distance & APIA
La Suite de logiciels APIA peut devenir un élément central de vos audits. Elle a plusieurs caractéristiques intéressantes:
- Suivi des contrôles et des audits
- Association des questionnaires à chaque réalisation de contrôle/audit avec possibilité de faire des % de conformité
- Réalisation en mobilité déconnecté avec APIA mobile
- Suivi des constats et plans d’actions qui découlent des contrôles et audits
APIA Systeme permet de simplifier, d’uniformiser et d’optimiser vos démarches. G2Développement innove pour vous proposer des logiciels adaptables à vos besoins. Vous gagnez du temps, de l’argent et restez compétitif.
